Wichtige Informationen zur Vollmachtenregelung im Hort

2. Mai 2017, Redakteur/in Hort

 

Liebe Eltern,

aus gegebenem Anlass möchten wir Sie nochmals darauf hinweisen, dass es verbindliche Regelungen für Abholvollmachten, die Abholung und für das selbstständige Gehen der Kinder gibt. Bitte beachten Sie dringend die folgenden Punkte, da wir Ihr Kind sonst nicht entlassen dürfen!

Vollmachten sind immer schriftlich zu erteilen! Dies muss in Form eines separaten Zettels erfolgen. Telefonische Absprachen sind rechtlich nicht möglich!
Wir bitten darum, dass keine Vollmachten ins HA-Heft geschrieben werden, da die Vollmachten archiviert werden müssen und in der Einrichtung verbleiben.

 

Bei Abholung durch eine Person mit Dauervollmacht benötigen wir folgende Angaben:

  • den vollständigen Namen der Person auf der Dauervollmacht
  • Abholberechtigte müssen immer ein Ausweisdokument mit Lichtbild vorweisen können
  • Änderungen sind bitte auf einem separaten Zettel mit dem Hinweis Dauervollmacht, Datum und Unterschrift eines Sorgeberechtigten zu versehen

Bei Abholung durch eine Person mit kurzfristiger oder Tagesvollmacht benötigen wir

  • den vollständigen Namen des Kindes
  • den vollständigen Namen des Abholberechtigten
  • immer ein gültiges Ausweisdokument mit Lichtbild
  • das Gültigkeitsdatum der Abholung und die Unterschrift eines Sorgeberechtigten

Wenn Ihr Kind allein geht mit Dauervollmacht

  • schicken wir es zu der auf der Dauervollmacht festgelegten Zeit
  • für diesbezügliche Änderungen (andere Zeit oder außerplanmäßige Abholung) benötigen wir:
    – ein Schriftstück mit Gültigkeitsdatum
    – den vollständigen Namen des Kindes
    – die konkrete Entlassungszeit
    – die Unterschrift eines Sorgeberechtigten.

Wenn Ihr Kind allein geht mit Tages- oder Wochenvollmacht

  • Gültigkeitsdatum
  • vollständiger Name des Kindes
  • konkrete Entlassungszeit (Entlassungszeiten sind die Zeiten, zu denen wir Ihr Kind schicken, nicht die Zeiten, zu denen Ihr Kind die Haltestelle, den Flötenunterricht etc. erreicht haben soll)
  • es sind auch Entlassungszeiten ab einem bestimmten Zeitpunkt möglich
  • Vollmachten im Zusammenhang mit anderen Kindern (…mein Kind geht mit Max Mustermann…) sind nicht zulässig und somit ungültig

Die von Ihnen gewünschten Entlassungszeiten bitten wir im Viertelstundentakt zu planen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an die Mitarbeiter des Hortes!

Ihr Hortteam

Dauererlaubnis_Alleingänger.pdf (Download)

Dauervollmacht_Abholberechtigung.pdf (Download)

Tagesvollmacht_Abholberechtigung.pdf (Download)

Tagesvollmacht_Alleingänger.pdf (Download)